Capitaale: alat za paušalce koji naplaćuju iz inostranstva

Jedna od najčešćih tema kod preduzetnika koji posluju na paušalu jeste praćenje granice od šest miliona dinara. Svaka faktura menja broj, ali malo ko ima taj broj pred sobom u realnom vremenu. Umesto toga, osnivači se oslanjaju na Excel tabele, mesečne izveštaje od knjigovođe ili svoju procenu – a greška u toj računici može skupo da košta.

Capitaale je aplikacija napravljena upravo za ovaj problem. Fokusirana je na preduzetnike koji naplaćuju iz inostranstva, rade sa više valuta i svaki mesec ručno prate ko šta duguje i koliko je ostalo do limita.

Četiri konkretna problema koja Capitaale rešava

1. Ne znate koliko vam je ostalo do paušalnog limita

Paušalni limit od šest miliona dinara godišnje zavisi od faktura naplaćenih u poslednje 365 dana. Svaka nova naplata menja procenat. Ako to pratite ručno, kasno ćete primetiti kada ste u žutoj zoni, a još kasnije kada ste prešli.

Capitaale prati limit uživo i pokazuje koji procenat ste iskoristili svakog dana. Nema čekanja na mesečni izveštaj od knjigovođe – broj je uvek tamo.

2. Kurs banke vam oduzima deo svakog EUR iznosa

Kada naplatite fakturu u evrima, banka konvertuje po svom kursu, ne po NBS kursu. Razlika između ta dva kursa direktno smanjuje vaš prihod. Mnogi preduzetnici godinama ne znaju koliko ih ta razlika košta.

Capitaale prikazuje pravi saldo u dinarima po kursu banke, uz NBS kurs za poređenje. Odmah vidite koliko je konverzija uzela na svakoj uplati.

3. Jedan klijent čini više od 70% prihoda

Test samostalnosti u srpskom poreskom sistemu ima devet kriterijuma. Šesti kaže: ako jedan klijent čini 70% ili više od vašeg prihoda u 12 meseci, to je signal da veza liči na radni odnos, a ne slobodno preduzetništvo. Mnogi paušalci to ne prate jer nemaju alat.

Capitaale računa procenat po klijentu i upozorava vas čim jedan klijent pređe 50% – žuta zona u kojoj još možete da reagujete. Ako se dočekate na 70%, kasno je da menjate strukturu prihoda za taj period.

4. Faktura u EUR ili USD traje više od pet minuta

Svaka nova faktura znači traženje prethodne da biste uzeli broj, klijentove podatke, bankovni račun i valutu. Posle toga kačite PDF na mejl i čekate potvrdu uplate.

U Capitaale izaberete klijenta, izaberete valutu i kliknete. Sistem automatski dodaje ispravan broj fakture, bankarske podatke i šalje PDF. Ceo proces traje ispod 60 sekundi.

Šta su mesečne uplate koje ne smete zaboraviti

Paušalci svaki mesec moraju da plate četiri obaveze: PIO, ZDR, NZS i porez. Svaka ima rok i referentni broj. Zaboravljanje plaćanja znači kamatu i probleme sa Poreskom upravom.

Capitaale šalje podsetnike pet dana pre svakog roka, sa svim potrebnim podacima za uplatu. Nema više ručnog podešavanja kalendara ili nadanja da ćete se setiti.

Paušal se ne završava na šest miliona

Kada promet pređe osam miliona dinara u 12 meseci, nastupa obaveza PDV registracije. To je poseban prag koji mnogi paušalci ne prate jer se ne tiče direktno paušalnog limita.

Capitaale prati i taj prag, i automatski vas upozori kada mu se budete bližili. Prelazak u PDV je uvek bolje planirati nego biti iznenađen.

Capitaale i Top14: dve strane istog ekosistema

Top14 rešava poslovnu adresu, prijem pošte i registracionu dokumentaciju. Capitaale rešava finansijsku stranu – praćenje prihoda, fakturisanje i poreske obaveze.

Za preduzetnika koji naplaćuje iz inostranstva i koristi virtuelnu kancelariju, ova kombinacija pokriva dve od najčešćih oblasti gde se gubi vreme i energija: administraciju adrese i praćenje finansija.

Capitaale ima besplatan probni period od sedam dana, bez potrebe za kreditnom karticom. Ako pratite paušalni limit, radite sa stranim klijentima i ispostavljate fakture u EUR ili USD, vredi probati.

→ Probaj Capitaale besplatno 7 dana Bez kreditne kartice - Otkaži kad god hoćeš - Poseban link za klijente Top14

Ako vam je tema poreske kategorije i adrese relevantna, pročitajte i Preduzetnik, paušal i adresa: kada virtuelna kancelarija ima smisla.