Цапитаале: алат за паушалце који наплаћују из иностранства

Једна од најчешћих тема код предузетника који послују на паушалу јесте праћење границе од шест милиона динара. Свака фактура мења број, али мало ко има тај број пред собом у реалном времену. Уместо тога, оснивачи се ослањају на Еxцел табеле, месечне извештаје од књиговође или своју процену – а грешка у тој рачуници може скупо да кошта.

Цапитаале је апликација направљена управо за овај проблем. Фокусирана је на предузетнике који наплаћују из иностранства, раде са више валута и сваки месец ручно прате ко шта дугује и колико је остало до лимита.

Четири конкретна проблема која Цапитаале решава

1. Не знате колико вам је остало до паушалног лимита

Паушални лимит од шест милиона динара годишње зависи од фактура наплаћених у последње 365 дана. Свака нова наплата мења проценат. Ако то пратите ручно, касно ћете приметити када сте у жутој зони, а још касније када сте прешли.

Цапитаале прати лимит уживо и показује који проценат сте искористили сваког дана. Нема чекања на месечни извештај од књиговође – број је увек тамо.

2. Курс банке вам одузима део сваког ЕУР износа

Када наплатите фактуру у еврима, банка конвертује по свом курсу, не по НБС курсу. Разлика између та два курса директно смањује ваш приход. Многи предузетници годинама не знају колико их та разлика кошта.

Цапитаале приказује прави салдо у динарима по курсу банке, уз НБС курс за поређење. Одмах видите колико је конверзија узела на свакој уплати.

3. Један клијент чини више од 70% прихода

Тест самосталности у српском пореском систему има девет критеријума. Шести каже: ако један клијент чини 70% или више од вашег прихода у 12 месеци, то је сигнал да веза личи на радни однос, а не слободно предузетништво. Многи паушалци то не прате јер немају алат.

Цапитаале рачуна проценат по клијенту и упозорава вас чим један клијент пређе 50% – жута зона у којој још можете да реагујете. Ако се дочекате на 70%, касно је да мењате структуру прихода за тај период.

4. Фактура у ЕУР или УСД траје више од пет минута

Свака нова фактура значи тражење претходне да бисте узели број, клијентове податке, банковни рачун и валуту. После тога качите ПДФ на мејл и чекате потврду уплате.

У Цапитаале изаберете клијента, изаберете валуту и кликнете. Систем аутоматски додаје исправан број фактуре, банкарске податке и шаље ПДФ. Цео процес траје испод 60 секунди.

Шта су месечне уплате које не смете заборавити

Паушалци сваки месец морају да плате четири обавезе: ПИО, ЗДР, НЗС и порез. Свака има рок и референтни број. Заборављање плаћања значи камату и проблеме са Пореском управом.

Цапитаале шаље подсетнике пет дана пре сваког рока, са свим потребним подацима за уплату. Нема више ручног подешавања календара или надања да ћете се сетити.

Паушал се не завршава на шест милиона

Када промет пређе осам милиона динара у 12 месеци, наступа обавеза ПДВ регистрације. То је посебан праг који многи паушалци не прате јер се не тиче директно паушалног лимита.

Цапитаале прати и тај праг, и аутоматски вас упозори када му се будете ближили. Прелазак у ПДВ је увек боље планирати него бити изненађен.

Цапитаале и Топ14: две стране истог екосистема

Топ14 решава пословну адресу, пријем поште и регистрациону документацију. Цапитаале решава финансијску страну – праћење прихода, фактурисање и пореске обавезе.

За предузетника који наплаћује из иностранства и користи виртуелну канцеларију, ова комбинација покрива две од најчешћих области где се губи време и енергија: администрацију адресе и праћење финансија.

Цапитаале има бесплатан пробни период од седам дана, без потребе за кредитном картицом. Ако пратите паушални лимит, радите са страним клијентима и испостављате фактуре у ЕУР или УСД, вреди пробати.

→ Пробај Цапитаале бесплатно 7 дана Без кредитне картице - Откажи кад год хоћеш - Посебан линк за клијенте Топ14

Ако вам је тема пореске категорије и адресе релевантна, прочитајте и Предузетник, паушал и адреса: када виртуелна канцеларија има смисла.