Capitaale: ein Tool für Pauschalunternehmer, die aus dem Ausland fakturieren

Eines der häufigsten Probleme bei serbischen Pauschalunternehmern ist die Echtzeit-Verfolgung der Sechs-Millionen-Dinar-Jahresgrenze. Jede Rechnung verändert den Wert, aber die meisten Gründer verlassen sich auf eine Tabelle, einen monatlichen Bericht vom Buchhalter oder eine grobe Schätzung. Ein Fehler dabei kann teuer werden.

Capitaale ist eine App, die genau für dieses Problem entwickelt wurde. Sie richtet sich an Unternehmer, die ausländische Kunden fakturieren, in mehreren Währungen arbeiten und manuell nachverfolgen, wer was schuldet und wie viel Spielraum bis zum Limit verbleibt.

Vier konkrete Probleme, die Capitaale löst

1. Sie wissen nicht, wie viel Raum vor dem Limit bleibt

Die Sechs-Millionen-Dinar-Grenze hängt von den in den letzten 365 Tagen eingezogenen Rechnungen ab. Jede neue Zahlung verschiebt den Prozentsatz. Wer das manuell verfolgt, bemerkt die gelbe Zone zu spät und die Überschreitung noch später.

Capitaale verfolgt die Grenze live und zeigt täglich den exakten genutzten Prozentsatz. Kein Warten auf einen Monatsbericht. Die Zahl ist immer verfügbar.

2. Der Bankkurs kürzt jede EUR-Zahlung still und leise

Wenn Sie eine Euro-Rechnung einziehen, konvertiert die Bank zum eigenen Kurs, nicht zum NBS-Kurs. Der Unterschied zwischen beiden verringert Ihr Einkommen direkt. Viele Unternehmer wissen nicht, wie viel dieser Unterschied sie jedes Jahr kostet.

Capitaale zeigt Ihren realen RSD-Saldo zum Bankkurs und den NBS-Kurs zum Vergleich. Sie sehen sofort, was jede Konvertierung gekostet hat.

3. Ein Kunde macht mehr als 70 % des Umsatzes aus

Serbiens Unabhängigkeitstest hat neun Kriterien. Kriterium sechs besagt: Wenn ein einziger Kunde 70 % oder mehr Ihres Einkommens über 12 Monate ausmacht, ähnelt die Beziehung eher einem Arbeitsverhältnis als selbständiger Tätigkeit. Die meisten Pauschalunternehmer verfolgen das nicht, weil ihnen das Werkzeug fehlt.

Capitaale berechnet den Prozentanteil jedes Kunden und warnt Sie, sobald ein Kunde 50 % überschreitet – während Sie noch reagieren können. Bei 70 % lässt sich die Erlösstruktur für diesen Zeitraum nicht mehr rückwirkend anpassen.

4. Eine Rechnung in EUR oder USD dauert länger als fünf Minuten

Jede neue Rechnung bedeutet, die letzte zu suchen, um die Nummer zu holen, Kundendaten nachzuschlagen, Bankkonto und Währung zu prüfen. Dann das PDF anhängen und auf eine Zahlungsbestätigung warten.

In Capitaale wählen Sie Kunden und Währung aus und klicken. Das System ergänzt automatisch die korrekte Rechnungsnummer und Bankdaten und verschickt das PDF. Der gesamte Vorgang dauert unter 60 Sekunden.

Monatliche Beiträge, die Sie nicht vergessen dürfen

Pauschalunternehmer müssen jeden Monat vier Verpflichtungen zahlen: PIO, ZDR, NZS und Einkommensteuer. Jede hat eine Frist und eine Referenznummer. Eine vergessene Zahlung löst Zinsen und Probleme mit dem Finanzamt aus.

Capitaale sendet Erinnerungen fünf Tage vor jeder Frist mit allen Zahlungsdetails. Kein manuelles Kalender-Setup und kein Hoffen, dass Sie sich erinnern.

Das Limit endet nicht bei sechs Millionen

Sobald der Umsatz in 12 Monaten acht Millionen Dinar überschreitet, wird die Mehrwertsteuerregistrierung obligatorisch. Das ist eine separate Schwelle, unabhängig vom Pauschalsteuerlimit, die viele Unternehmer nicht verfolgen.

Capitaale überwacht auch diese Schwelle und warnt Sie, wenn Sie sich ihr nähern. Der Übergang zur Mehrwertsteuer lässt sich besser planen als entdecken.

Capitaale und Top14: zwei Seiten desselben Systems

Top14 kümmert sich um die Geschäftsadresse, den Posteingang und die Registrierungsdokumentation. Capitaale deckt die finanzielle Seite ab: Einkommensverfolgung, Rechnungsstellung und steuerliche Pflichten.

Für einen Gründer, der aus dem Ausland fakturiert und ein virtuelles Büro nutzt, deckt diese Kombination zwei der häufigsten Bereiche ab, in denen Zeit und Energie verloren gehen: Adressverwaltung und Finanzverfolgung.

Capitaale bietet eine sieben-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Wenn Sie ein Pauschalsteuerlimit verfolgen, mit ausländischen Kunden arbeiten und Rechnungen in EUR oder USD ausstellen, lohnt sich der Versuch.

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Wenn das Thema Steuerkategorie und Adresse für Sie relevant ist, lesen Sie Einzelunternehmer, Pauschalsteuer und virtuelles Büro.